赴外參展是企業(yè)展實(shí)力、拓市場(chǎng)、找訂單、促交流、多學(xué)習(xí)的重要方式之一，那赴境外參展需要注意哪些事項(xiàng)呢?

  1.展臺(tái)設(shè)計(jì)和展品選擇

  展臺(tái)設(shè)計(jì)展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)的展品參展。

  2.設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫(huà)冊(cè)

  一個(gè)完整的展會(huì)必然是少不了贈(zèng)品和宣傳畫(huà)冊(cè)的。贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值，贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))。

  3.確定參展名單并宣傳展會(huì)

  確定出國(guó)參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。

  4.展品運(yùn)輸與保護(hù)

  展品會(huì)由展覽公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)性和安全性遠(yuǎn)沒(méi)有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。

  5.護(hù)照和簽證辦理

  要出國(guó)就一定要有護(hù)照和簽證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，護(hù)照是國(guó)際通行證明，而簽證是各個(gè)不同國(guó)家的入門(mén)券。護(hù)照一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料。

  6.申請(qǐng)出國(guó)參展補(bǔ)貼

  如果符合資格的企業(yè)可以登記申請(qǐng)出國(guó)參展補(bǔ)貼，具體信息可以在官方渠道查找。

  7.到達(dá)展覽國(guó)并清點(diǎn)展品

  到達(dá)展覽地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展覽活動(dòng)方案，安排人員分工，安排展會(huì)期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。

  8.了解當(dāng)?shù)匚幕投Y儀

  在境外參展時(shí)，要尊重當(dāng)?shù)氐奈幕投Y儀，避免因行為不當(dāng)引起誤解或冒犯。

  9.做好語(yǔ)言溝通準(zhǔn)備

  做好語(yǔ)言溝通準(zhǔn)備：如果所在目標(biāo)市場(chǎng)的語(yǔ)言溝通有困難，可以考慮雇傭當(dāng)?shù)氐姆g人員或使用專業(yè)的翻譯服務(wù)，以確保與當(dāng)?shù)赜^眾進(jìn)行有效的交流。

  10.遵守當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)

  要了解并遵守目標(biāo)市場(chǎng)的法律和法規(guī)，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。確保自己的產(chǎn)品、材料和活動(dòng)符合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)和要求。

  11.做好展臺(tái)搭建和布置工作

  在境外參展時(shí)，展臺(tái)搭建和布置是非常重要的環(huán)節(jié)。要提前準(zhǔn)備好展品、宣傳資料等，并根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的文化和審美習(xí)慣進(jìn)行布置，以吸引當(dāng)?shù)赜^眾的注意力。

  12.做好參展期間的餐飲和住宿安排

  在境外參展時(shí)，要提前安排好參展期間的餐飲和住宿。如果需要，可以提前預(yù)定酒店和餐飲服務(wù)，以確保參展期間的生活需求得到滿足。

  了解以上注意事項(xiàng)，就可以安心報(bào)名海外參展啦!

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