海外展會參展攻略，展前必做的幾件事
來源：新天會展 發布時間：2023-08-24 15:55:21 閱讀：330 次參加海外展會是拓展國際市場、推廣產品和建立國際合作關系的重要途徑之一。在參展前，有一些必做的準備工作可以確保您的展會之旅更加順利和成功。以下是新天會展整理的一份海外參展攻略，以幫助您充分準備并取得更好的展覽效果。
1. 確定展會目標
在參展前，首先要明確自己的展會目標。這可以包括增加銷售額、建立合作關系、推廣品牌或產品等。確保展會目標與您的業務戰略相一致，以便有針對性地制定計劃。
2. 選擇合適的展會
選擇適合您業務的展會至關重要。研究各個展會的主題、規模、參展商和觀眾群體，以確保您的目標受眾會在那里。同時，考慮展會的地理位置和時間安排，以確保您可以參加并投入足夠的資源。
3. 制定預算計劃
制定詳細的預算計劃，包括展會費用、展臺建設、旅行費用、物流和營銷費用等。確保您有足夠的資金來支持整個展會過程，并留出一些額外的資金應對意外情況。
4. 準備展臺和宣傳材料
根據展會的主題和您的展會目標，設計一個吸引人的展臺，使其能夠吸引觀眾的注意力。同時，準備好宣傳材料，如宣傳冊、名片和樣品，以便與潛在客戶和合作伙伴分享。
5. 確保簽證和旅行安排
如果需要出國參展，確保您和您的團隊的簽證和旅行安排都妥善處理。提前辦理簽證并預訂機票和酒店，以避免最后一刻的麻煩。
6. 培訓團隊
培訓您的團隊，使他們了解展會目標、產品知識和銷售技巧。確保他們能夠與參展者和觀眾有效溝通，并代表您的公司表現出色。
7. 聯系潛在客戶和合作伙伴
在展會之前，通過郵件、電話或社交媒體與潛在客戶和合作伙伴建立聯系。邀請他們參觀您的展臺并安排會面，以建立更深入的合作關系。
8. 安排物流和展臺搭建
確保您的產品和展臺材料能夠準時到達展會現場，并安排專業團隊搭建展臺。這樣可以避免在展會期間出現不必要的問題。
9. 制定營銷計劃
在展會期間，制定營銷計劃，包括社交媒體推廣、演講或研討會安排以及與媒體的聯系。這些活動可以增加您的展會曝光度并吸引更多觀眾。
10. 準備后續跟進計劃
展會結束后，準備好后續跟進計劃。與您在展會上遇到的潛在客戶和合作伙伴保持聯系，發送感謝信并繼續建立關系，以確保展會的價值持續發揮。
總之，參加海外展會需要充分的計劃和準備。通過明確目標、選擇合適的展會、制定預算、準備展臺和宣傳材料、確保旅行安排、培訓團隊、聯系潛在客戶和合作伙伴、安排物流和展臺搭建、制定營銷計劃以及準備后續跟進計劃，您可以提高展會的成功機會，推動業務的發展。
新天會展是專業的展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系新天會展!
全球知名展會推薦 （五星級）
| 展會名稱 | 展會時間 | 星級 |
| 意大利維羅納石材展 | 2023年9月26-29日 | ★★★★★ |
| 西班牙陶瓷衛浴等室內設計、裝飾與建筑建材展覽會 | 2024年2月26日-3月1日 | ★★★★★ |
| 加拿大多倫建筑建材展 | 2023年11月29日-12月1日 | ★★★★★ |
| 印度班加羅爾石材展 | 2024年2月1日-4日 | ★★★★★ |
| 伊朗石材展 | 2023年10月10-13日 | ★★★★★ |
| 英國倫敦天然石材展 | 2025年6月3-5日 | ★★★★★ |
| 土耳其伊茲密爾石材及技術展 | 2024年4月17-20日 | ★★★★★ |
| 印度齋普爾石材展 | 2024年2月1-4日 | ★★★★★ |
| 巴西維多利亞石材及工具展 | 2024年1月30日-2月2日 | ★★★★★ |
| 美國石材展 | 2024.4.22-25 | ★★★★★ |
| 日本東京石材建材展 | 2023年11月15日-17日 | ★★★★★ |
| 西班牙馬德里建材展 | 2024年11月5日-8日 | ★★★★★ |
| 墨西哥建材展 | 2023年10月11-13日 | ★★★★★ |
| 沙特利雅得建材展 | 2023年11月6-9日 | ★★★★★ |
| 阿爾及利亞建材展 | 2024年5月5-9日 | ★★★★★ |
| 越南建材展 | 3月（河內）4月（胡志明）6月（胡志明）8月（胡志明）9月（河內）11月（河內） | ★★★★★ |
| 意大利博羅尼亞陶瓷衛浴展 | 2023年9月25-29日 | ★★★★★ |
| 匈牙利布達佩斯建材貿易展 | 2024年4月10-14日 | ★★★★★ |
| 哈薩克斯坦阿拉木圖建材展 | 2023年9月6日-8日 | ★★★★★ |
| 泰國曼谷建材展 | 2024年4月30日-5月5日 | ★★★★★ |
| 卡塔爾多哈建筑建材展 | 2024年5月27-30日 | ★★★★★ |
| 菲律賓建材建筑展 | 2024年3月14日-17日 | ★★★★★ |
| 法國巴黎建材展 | 2024年9月30-10月3日 | ★★★★★ |
| 巴拿馬建筑建材及住宅裝飾展 | 2023年9月28-10月1日 | ★★★★★ |
| 德國慕尼黑建材展 | 2025年1月13-18日 | ★★★★★ |
| 澳大利亞建材展 | 2024年5月1日-2日 | ★★★★★ |
| 柬埔寨建筑行業展 | 2023年12月6-8日 | ★★★★★ |
| 科威特建材展 | 2024年2月4-7日 | ★★★★★ |
| 美國建材展IBS | 2024年2月27-29日 | ★★★★★ |
| 新加坡建材展 | 2024年3月19日-21日 | ★★★★★ |
| 菲律賓建材展 | 2023年11月9-12日 | ★★★★★ |
| 卡塔爾多哈酒店設計與裝飾展 | 2023年11月6-8日 | ★★★★★ |
| 阿根廷布宜諾斯艾利斯建材展 | 2024年6月26日–29日 | ★★★★★ |
| 智利建材展 | 2024年10月 | ★★★★★ |
| 埃及開羅建筑建材展 | 2024年5月22-24日 | ★★★★★ |
| 埃塞俄比亞建材展 | 2020年7月2日-4日 | ★★★★★ |
| 加拿大建材展 | 2023年11月30日-12月2日 | ★★★★★ |
| 英國建材周 | 2023年10月3-5日 | ★★★★★ |
| 法國勞保展 | 2024年11月 | ★★★★★ |
| 美國勞保展 | 2024年9月 | ★★★★★ |
| 上海勞保展 | 2024年4月25-27日 | ★★★★★ |
| 德國勞保展 | 2023年10月24-27日 | ★★★★★ |
| 德國杜塞爾多夫美容美發展 | 2024年3月22-3月24日 | ★★★★★ |
| 意大利博洛尼亞美容美發包材展 | 2024年3月21-25日 | ★★★★★ |
| 美國拉斯美容展 | 2024年7月23-25日 | ★★★★★ |
| 邁阿密美容展 | 2024年1月23-24日 | ★★★★★ |
| 國際能源博覽會 | 2023年10月4-6日 | ★★★★★ |
| 臺北自行車展 | 2024年3月6-9日 | ★★★★★ |
| 歐洲自行車展 | 2024年7月3-7日 | ★★★★★ |
| 意大利米蘭兩輪車展 | 2023年11月7-11日 | ★★★★★ |
| 美國加州海獺自行車展 | 2024年4月18-21日 | ★★★★★ |
| 臺中自行車展 | 2023年10月3-6日 | ★★★★★ |
| 德國柏水果蔬菜展 | 2024年2月7-9日 | ★★★★★ |
| 亞洲果蔬展 | 2023年9月6-8日 | ★★★★★ |
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