國際展會是一個拓展海外市場的重要途徑，可以讓企業(yè)接觸到更多潛在客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴，以及企業(yè)得到更廣泛的宣傳和推廣，提高品牌知名度。國際展會是了解國際市場和行業(yè)動態(tài)的重要途徑，可以幫助企業(yè)及時了解行業(yè)趨勢和競爭對手情況。

  大家都知道國際展會的報名費、差旅費、產(chǎn)品運輸費等投入是比較大的，展會過程有哪些注意細(xì)節(jié)，如何有效利用國際展會獲客，轉(zhuǎn)化訂單，今天就和新天會展先一起來聊聊國際展會會前準(zhǔn)備攻略的那些事兒。

  展會前準(zhǔn)備—細(xì)致到位

  1.選擇適合本公司的國際展會

  國際展會的選擇需要考慮哪些因素呢?

  ◆行業(yè)領(lǐng)域

  選擇下游企業(yè)的行業(yè)性展會，或選擇本行業(yè)相關(guān)的展會，以便更好的覆蓋自己的目標(biāo)客戶群體，是否與自己的客戶畫像相匹配。積極與同行交流、了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)趨勢。

  ◆地理位置

  選擇展會舉辦地的區(qū)域，是否是目標(biāo)客戶國家，當(dāng)?shù)乜蛻魯?shù)潛力、購買能力等。另外是選擇距離所在地較近的展會，以便降低參展成本和方便后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展。

  ◆參展目的

  確定自己參展的目的，是為了品牌宣傳、業(yè)務(wù)拓展還是尋找新的供應(yīng)商和合作伙伴。

  ◆參展費用

  考慮展位費、參會人數(shù)、簽證費、交通費、人員住宿、餐飲費等，以便在預(yù)算范圍內(nèi)選擇適合的展會。

  ◆參展時間

  選擇適合自己時間的展會，以便在展會期間能夠充分利用時間參觀展會、參加論壇和交流活動。

（2023年第57屆意大利維羅納石材機械展覽會）

  2.提前準(zhǔn)備制作樣品、價格表、PPT、視頻

  ◆展會上需要準(zhǔn)備的樣品種類，選品優(yōu)勢，多樣性，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨螅才胖谱鳂悠罚蟾邩?biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

  ◆根據(jù)樣品制作對應(yīng)的產(chǎn)品價格表，建議打印/印刷≥1000份以上，便于現(xiàn)場客戶查閱和為客戶報價，提升成交轉(zhuǎn)化率。

  ◆制作公司企業(yè)介紹PPT、主推產(chǎn)品介紹PPT、企業(yè)宣傳片視頻、企業(yè)文化、團隊展示、工廠生產(chǎn)、資質(zhì)榮譽、案例行業(yè)的視頻，體現(xiàn)公司生產(chǎn)規(guī)模和服務(wù)的綜合實力，讓國外的客戶更具有信任度和購買的說服力。

  3.展臺布置

  展臺布置是至關(guān)重要的，是展位中企業(yè)形象的門面。無論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光，展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向。設(shè)置洽談區(qū)有意向的客戶想咨詢個問題不怕找不到地方，現(xiàn)在很多新興的展臺布置公司都注意到了這個問題。

  ◆展臺設(shè)計

  展臺設(shè)計需要符合公司品牌形象和展示產(chǎn)品的特點，同時要有吸引力和獨特性，以便吸引參觀者的注意。

  ◆展品陳列

  展品陳列需要有主次之分，重點展示公司核心產(chǎn)品和新品，同時要有足夠的空間和展示效果，以便讓參觀者更好地了解產(chǎn)品。

  ◆展臺布局

  展臺布局需要合理安排，將展臺分為不同的區(qū)域，如接待區(qū)、展示區(qū)、溝通區(qū)等，以便更好地滿足參觀者的需求。

  ◆展臺服務(wù)

  展臺服務(wù)包括接待、咨詢、演示等，需要有專業(yè)的工作人員和服務(wù)流程，以便更好地滿足參觀者的需求和提高展臺的效果。

  綜合考慮以上因素，合理布置國際展會展臺，可以提高參觀者的關(guān)注度和參展效果，增強公司品牌形象和產(chǎn)品競爭力。

(2023年加拿大多倫多國際建筑建材博覽會)

  4.檢查物品清單

  ◆確定您需要攜帶哪些物品參加展會。這可能包括展示的產(chǎn)品、宣傳資料、展臺裝飾和工具等。

  ◆制作一份詳細(xì)的物品清單，包括每個物品的名稱、數(shù)量和規(guī)格。確保清單是準(zhǔn)確的，并檢查是否有任何遺漏或錯誤。

  ◆根據(jù)清單逐一檢查物品，確保它們符合展會的規(guī)定和要求。例如，是否需要特定的認(rèn)證或許可證明?是否有規(guī)定的尺寸、重量或包裝要求?如果您需要運輸物品，確保您已經(jīng)選擇了可靠的運輸服務(wù)，并遵循他們的要求和建議。確保您的物品在運輸過程中得到妥善保護，并且您已經(jīng)購買了適當(dāng)?shù)谋ｋU。

  ◆在展會前，再次檢查您的物品清單，并確保您已經(jīng)準(zhǔn)備好所有必需的物品。在展會期間，保持清單的更新，并記錄任何物品的損壞或丟失。

  總之，參加國際展會需要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括制作詳細(xì)的物品清單、檢查物品是否符合要求、選擇可靠的運輸服務(wù)并保護物品的安全。

  新天會展是專業(yè)的展會策劃執(zhí)行服務(wù)機構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會展!

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