企業如何正確的選擇和準備一場國際展會?
來源:新天會展 發布時間:2023-11-01 15:18:03 閱讀:228 次國際性商業展會現在已經成為企業營銷推廣的主要方式之一,也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機。而參加國際展會首選考慮的問題就是參加什么樣的展會,在哪里參加?應做怎樣準備?太多的因素需要考慮,在此新天會展給出一些建議!
首先對于中小型企業來說,因為資金有限的原因,對展會的試錯率低,于是這時候對國際展會的選擇就變得至關重要。
(1)企業考慮國際展會宣傳力度,展會是否有新聞媒體記者前來采訪,其宣傳效益如何。以及展會的知名度,國際展會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是新的展會會,則要看主辦者是誰,在行業中的號召力如何。
(2)考慮展會內容,現在的展會日趨專業化,參展商事先要了解清楚國際展會的相關信息選擇與產品同一主題的國際展會,避免誤入“歧途”。
(3)舉辦時間是否和別的同類國際展會有沖突。同時或前不久有或幾個同類型的展會舉辦,參觀者就會大量減少。
(4)參展企業還須對辦展的收費標準和同行對參展的態度等因素加以詳細了解,以此作為對該國際展會后的質量評估依據,決定是否報名參展。
(5)應對展會上會出現的的同行有基本的了解,其它參展企業有哪些、這些企業的檔次、規模、知名度如何。
(6)考慮展會會舉辦地點是否合適。展會舉辦的地點多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅游風景區等。
其次企業如果已經確定好將要參加的國際展會,需要做的展前準備工作有這些:
(1)需要制作一個參展計劃,將參展的相關事項一一列出,以免有所遺漏為了取得好的展示效果,設計、制定展位布置方案,重點突出企業形象,這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意,還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。
(2)設計與包裝展品,向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環節據會展行業信息顯示,包裝獨特鮮明、醒目的擺設、運用關、電、聲,在配合圖片、影視和精煉的文字說明的產品度受參展商和目標觀眾的廣泛關注。
(3)宣傳資料的編寫制作,根據不同的參展主題、參展目的,須要制定不同的參展口號,編寫不同的宣傳資料,而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。展會人流量大,不可能跟每一位客戶都做到有效的溝通,準備一份精美的宣傳畫冊可以一樣客戶帶走翻閱,宣傳冊需要信息詳實,制作精美,這樣更能引起客戶注意,需要注意的是一定要將企業聯系方式寫入其中。
(4)做好參展工作人員的培訓,需要重點培訓基本禮儀與著裝要求、基礎知識、項目介紹以及加盟政策、現場溝通技巧、常見加盟問答展會現場特殊情況處理參展工作人員的言行,無疑是企業形象、企業文化的具代表和反映。
作為參展商來說,一定要了解以上的問題,另外最好選擇靠譜的展會策劃服務機構,這樣才能在國際展會上更好的營銷,更好的選擇適合自己的國際展會。
新天會展是專業的展會策劃執行服務機構,在業內享有盛名。20+年來,新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢,新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務,如有相關需求歡迎聯系新天會展!
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